by Peter Hoang 
Hồ sơ hoàn công là một trong những thủ tục quan trọng sau khi kết thúc dự án. Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn công hoàn thiện thực sự không quá phức tạp như mọi người vẫn thường nghĩ. Theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Hồ sơ hoàn công là gì?
Phụ lục 3 của Thông tư số 12/2005/TT-BXD ngày 15/7/2005 của Bộ Xây Dựng quy định hồ sơ hoàn công bao gồm hồ sơ pháp lý và tài liệu quản lý chất lượng.
Hồ sơ hoàn công bao gồm tất cả những tài liệu, lý lịch của công trình xây dựng được lưu lại. Cụ thể: phê duyệt dự án, phê duyệt đầu tư, thiết kế công trình, khảo sát xây dựng, dự toán chi phí, thi công công trình và một số tài liệu liên quan đến dự án (nếu có).
Hoàn công thể hiện đầy đủ những sửa đổi, thay đổi về thực trạng công trình, đất sau khi tiến hành thi công. Đây là điều kiện cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sở hữu nhà ở, tài sản gắn với đất.
Hồ sơ hoàn công bao gồm những gì?
Theo Thông tư số 05/2015/TT-BXD (30/10/2015) quy định về quản lý chất lượng xây dựng và bảo trì nhà ở riêng lẻ, hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau đây.
- Giấy phép xây dựng.
- Hợp đồng xây dựng của chủ nhà ký với các nhà thầu khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát thi công xây dựng (nếu có).
- Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng.
- Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.
- Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.
- Bản vẽ hoàn công (trong trường hợp việc thi công xây dựng có thay đổi so với bản vẽ gốc).
- Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có).
8. Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của các tổ chức, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) về an toàn phòng cháy, chữa cháy; an toàn vận hành thang máy.
Tải mẫu hồ sơ hoàn công: tại đây
Bước 1: Xác định điều kiện hoàn công
Hoàn công công trình là bước bắt buộc trong quy trình xây dựng thi công các loại công trình (không kể lớn, nhỏ) thuộc trường hợp xin phép xây dựng. Có nghĩa, nếu công trình của bạn không thuộc diện bắt buộc xin cấp phép xây dựng trước khi thi công thì không cần phải làm thủ tục hoàn công.
Bước 2: Xác định hiện trạng công trình
Sau khi hoàn thành công trình, đơn vị thi công sẽ tiến hành dọn dẹp và chuẩn bị tài liệu nghiệm thu, lập bản vẽ hoàn công.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ
Bạn chỉ cần chuẩn bị thủ tục với đầy đủ 8 loại giấy tờ đã nêu rõ ở trên.
Bước 4: Nộp hồ sơ hoàn công
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ nộp cho đơn vị có thẩm quyền phù hợp với công trình thi công. Cụ thể:
– Sở Xây dựng: Áp dụng với các công trình cấp đặc biệt, cấp 1 như công trình tôn giáo, di tích lịch sử, tượng đài, công trình du lịch…
– UBND Quận/Huyện/Xã: Đối với công trình hoàn thiện là nhà ở, tư nhân.
– Ban Quản lý Đầu tư và Xây dựng khu đô thị mới: Áp dụng cho công trình hoàn thiện là công trình xây mới, cải tạo, khu công nghiệp (phải xin phép trong phạm vi ranh giới khu vực đã xây).
Lưu ý cần nắm rõ khi tiến hành làm thủ tục hồ sơ hoàn công
Trước và trong khi làm hồ sơ hoàn công, bạn cần nắm rõ một số lưu ý quan trọng, bao gồm:
Thời gian làm thủ tục hoàn công nhà ở mất bao lâu?
Hiện nay, thời gian hoàn công công trình vẫn chưa có một mốc rõ ràng và cụ thể. Thông thường, từ lúc nộp hồ sơ, thẩm định hồ sơ, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, cấp giấy chứng nhận mới mất khoảng 2 tháng. Thời gian này chưa tính đến việc chuẩn bị hồ sơ theo quy định pháp luật cũng như khác nhau vào việc giải quyết của từng địa phương.
Chi phí hoàn công
– Dưới 100m2 sàn: 15.000.000 VNĐ
– Từ 100m2 – dưới 200m2: 18.000.000 VNĐ
– Từ 200m2 – dưới 300m2: 25.000.000 VNĐ
– Từ 300m2 – dưới 400m2: 29.000.000 VNĐ
– Từ 400m2 – 500m2: 32.000.000 VNĐ
– Từ 500m2 trở lên: Báo giá riêng theo từng quy mô công trình.
Ngoài mức phạt trên, chủ đầu tư còn có nhiệm vụ bắt buộc khắc phục hậu quả, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền yêu cầu tự phá dỡ phần công trình xây dựng sai với giấy phép xây dựng. Nếu không hợp tác với cơ quan chức năng sẽ bị cưỡng chế phá dỡ.
– Vi phạm hoàn công áp dụng trong những trường hợp sau:
- Thay đổi vị trí xây dựng công trình.
- Sai cốt nền xây dựng công trình.
- Vi phạm chỉ giới đường đỏ, chỉ giới xây dựng.
Hy vọng với những chia sẻ chi tiết trong bài viết này, bạn đã hiểu rõ hồ sơ hoàn công. Bạn hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, tài liệu cần thiết để thuận lợi trong khi làm thủ tục hoàn công.
Peter Hoang.
Bài viết cùng chủ đề:
- Đất cấp 1 2 3 4 là gì? Phân loại cấp đất trong xây dựng.
- Nhà cấp 1, 2, 3, 4 là gì? – Tiêu chuẩn, quy định các loại nhà.
- Phần trăm (phí) hoa hồng môi giới nhà đất cập nhật 2021
- Quy hoạch 1/500 là gì? Giải đáp thắc mắc về quy hoạch 1/500
